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Earlybird Datenschutzerklärung

Earlybird GmbH & Co. KG (nachfolgend „Earlybird“, „wir“ oder „uns“), vertreten durch die Earlybird GmbH, diese wiederum vertreten durch ihre Geschäftsführer Dr. Hendrik Brandis, Dr. Christian Nagel, Dr. Andre Retterath, Paul Klemm, Tim Rehder und Johannes Ziegler, betreibt die Domain www.earlybird.com (nachfolgend die „Webseite“). Earlybird schützt die Privatsphäre aller Nutzerinnen und Nutzer der Webseite und hält sämtliche geltenden Datenschutzbestimmungen strikt ein, einschließlich der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Digitalen-Dienste-Gesetzes (DDG). Für Fragen oder Anliegen zum Thema Datenschutz können Sie uns unter info@earlybird.com kontaktieren.

Informationen zum Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Webseite sowie über die Ihnen zustehenden Rechte.

Verantwortlicher

Earlybird GmbH & Co. KG
Münzstraße 23, 10178 Berlin
E-Mail: info@earlybird.com

Sofern in dieser Erklärung keine weitere Stelle ausdrücklich als gemeinsam Verantwortlicher benannt ist, erfolgt die Verarbeitung als Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO durch die Earlybird GmbH & Co. KG.

Datenschutzbeauftragter

Unser externer Datenschutzbeauftragter steht für Auskünfte und Anregungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung:

datenschutz nord GmbH
Zweigstelle Berlin-Charlottenburg
Kurfürstendamm 212, 10719 Berlin
E-Mail: office@datenschutz-nord.de

Datensicherheit

Zum Schutz personenbezogener Daten setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen nach dem Stand der Technik ein. Die Übertragung erfolgt mittels TLS-Verschlüsselung. Erkennbar ist dies am geschlossenen Schloss-Symbol in der Browser-Adresszeile und dem Präfix "https://".

Datenverarbeitungsprozesse

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (berechtigtes Interesse an Bereitstellung, Sicherheit, Statistik, Optimierung).

Erhobene Daten:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners (gekürzt, ohne Personenbezug)

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Name der abgerufenen Datei bzw. Seite

  • Übertragene Datenmenge und Meldestatus des Abrufs

  • Browser-Typ und -Version

  • Verwendetes Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • Anfragender Provider

Es erfolgt keine Zuordnung zu Personen und keine Zusammenführung mit anderen Datenquellen.

Cookie-Einsatz

Wir verwenden Cookies, um grundlegende Funktionen bereitzustellen und die Nutzung zu erleichtern.

Arten von Cookies:

  • Session-Cookies: werden beim Schließen des Browsers gelöscht

  • Permanente Cookies: bleiben über die Sitzung hinaus gespeichert

Erforderliche Cookies für Betrieb, Benutzerführung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit setzen wir nicht zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken ein.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Hinweis: Über die Browser-Einstellungen können Sie das Setzen von Cookies steuern oder unterbinden; dadurch können Funktionsbeeinträchtigungen auftreten. Technisch nicht erforderliche Cookies werden nur nach Einwilligung eingesetzt.

Webseitenanalyse

Zur bedarfsgerechten Gestaltung setzen wir ein Webanalysetool ein.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG (über das Cookie-Banner widerrufbar).

Wie funktioniert das Tracking?

  • Pseudonyme Nutzungsprofile zur Analyse des Besucherverhaltens

  • Einsatz permanenter Cookies und ggf. Wiedererkennungsmerkmale (z. B. Trackingpixel, Browser-Fingerprints)

Eingesetzte Drittanbieter:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Google Analytics 4. Informationen (einschl. verkürzter IP-Adresse) werden an Google übermittelt und verarbeitet. IP-Anonymisierung innerhalb der EU vor Speicherung/Weiterverarbeitung. Zusammenführung mit anderen Google-Daten nur bei entsprechendem Login/Einstellungen.

Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen

Google Tag Manager
Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Steuert die Auslösung von Tags. Keine Nutzerprofile, keine Cookies, keine eigenständigen Analysen. Datenerhebung erst durch eingebundene Tools (z. B. GA4).
Hinweis zur Datenübermittlung in Drittländer: Übermittlung an Server der Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Standarddatenschutzklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen

Framer B.V.
Singel 258, 1016 AB Amsterdam, Niederlande
Hosting- und Darstellungsinfrastruktur. Verarbeitung technischer Verbindungsdaten zur Bereitstellung und Sicherheit.

Weitere Informationen: Framer Privacy Statement

Typeform S.L.
C/ Bac 62, 08007 Barcelona, Spanien
Eingebundene Formulare zur Kontaktaufnahme. Verarbeitung eingegebener Daten bei Nutzung.

Weitere Informationen: Typeform Privacy Policy

Kontaktaufnahme

Kontakt ist postalisch, telefonisch, per E-Mail oder über auf der Webseite eingebundene Online-Formulare (Typeform) möglich.

Verarbeitete Daten (zweckabhängig):
Firmenname
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Nachricht
Bei Pitch-Deck-Einreichungen zusätzlich: Angaben zu Unternehmen, Produkt, Team, Finanzierungsbedarf sowie Datei-Uploads (Pitch-Deck/Präsentation)

Zwecke: Bearbeitung und Zuordnung des Anliegens, persönliche Ansprache, potenzielle Kontaktaufnahme im Rahmen unserer Investitionstätigkeit.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation und Beantwortung von Anfragen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertraglichem Bezug/vorvertraglichen Maßnahmen

Löschfristen:

  • Allgemeine Anfragen: spätestens nach sechs Monaten, sofern keine weitere Korrespondenz erforderlich ist

  • Pitch-Decks/Investitionsanfragen: bis zur Entscheidung über eine mögliche Zusammenarbeit, längstens zwei Jahre

Nach Fristablauf Löschung oder Anonymisierung, sofern keine Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen (z. B. § 257 HGB, § 147 AO).

Einbindung sonstiger technischer Drittinhalte und Funktionen

Zur Darstellung und Funktionalität unserer Webseite binden wir technische Inhalte und Funktionen von Drittanbietern ein. Beim Aufruf werden Inhalte nachgeladen; die Anbieter erhalten dabei Informationen über den Seitenaufruf sowie technisch erforderliche Nutzungsdaten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) über das Consent-Banner.

Hinweis zu Drittländern: Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR kann erfolgen. Für nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifizierte Unternehmen besteht ein angemessenes Datenschutzniveau.

Eingesetzte Drittanbieter im Einzelnen:

Framer B.V.
Hosting und Darstellung der Webseite; Verarbeitung technischer Zugriffsdaten zur Bereitstellung und Sicherheit.

Weitere Informationen: Framer Privacy Statement

Google Ireland Limited
Komponenten: Google Tag Manager, Google Analytics 4. Google kann Cookies und ähnliche Technologien einsetzen.
Teilweise Verarbeitung in den USA auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework.

Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen

Typeform S.L.
Eingebundene Formulare für Kontakt- und Pitch-Deck-Anfragen. Beim Laden: Nutzungsdaten. Beim Absenden: eingegebene Angaben.

Weitere Informationen: Typeform Privacy Policy

Content Delivery Networks (CDN)
Für performante Auslieferung setzt Framer ggf. externe CDNs (z. B. Cloudflare Inc., USA) ein. Verarbeitung technischer Zugriffsdaten zur Sicherheit und Performance.

Weitere Informationen: Cloudflare Privacy Policy

Wir verwenden ausschließlich lokal bzw. über unsere Hosting-Plattform (Framer) eingebundene Schriftarten. Es erfolgt kein Nachladen über externe Dienste wie Google Fonts.

Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung der Daten?

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Für bestimmte Services (z. B. Kontaktformulare) ist sie erforderlich; Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet. Ohne diese Daten kann der jeweilige Service nicht erbracht werden. Eine Nichtbereitstellung optionaler Angaben kann die Verfügbarkeit oder den Umfang der Services einschränken.

Dauer der Datenspeicherung

Soweit oben keine abweichenden Fristen genannt sind, löschen wir personenbezogene Daten, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Empfänger der Daten

Wir übermitteln personenbezogene Daten im Rahmen von Auftragsverarbeitungen gemäß Art. 28 DSGVO an weisungsgebundene Dienstleister. Diese sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet und erhalten nur in dem für die Leistungserbringung erforderlichen Umfang und Zeitraum Zugriff.

Dienstleister-Kategorien:

  • Hosting- und Cloud-Dienstleister

  • Dienstleister für IT-Sicherheit und Performance (z. B. CDNs)

  • Dienstleister für Webanalyse und Tag-Verwaltung

  • Dienstleister für Online-Formulare

  • Dienstleister für technische Administration und Wartung

  • Dienstleister für Bürosoftware und interne Kommunikationstools

  • Dienstleister zur Unterstützung des Dealflow-Managements und der Investitionsanalyse

Konkret derzeit eingesetzt:

  • Framer B.V. – Hosting und technische Bereitstellung der Webseite (Amsterdam, NL)

  • Google Ireland Limited – Webanalyse (Google Analytics 4) und Tag-Verwaltung (Google Tag Manager) (Dublin, IE; ggf. Übermittlung an Google LLC, USA)

  • Typeform S.L. – Online-Formulare (Barcelona, ES)

  • Cloudflare Inc. – Content-Delivery-Network (USA; EU-U.S. DPF zertifiziert)

  • Microsoft Corporation / Microsoft Ireland Operations Ltd. – Office- und Kommunikationssoftware (USA / IE)

  • Notion Labs, Inc. – Cloudbasierte Arbeits-/Dokumentationsplattform (USA; EU-U.S. DPF zertifiziert)

  • Deckmatch Ltd. – Analyse-/Screening-Tool für Pitch-Decks (Vereinigtes Königreich)

  • Affinity Inc. – CRM- und Relationship-Intelligence-Plattform (USA; EU-U.S. DPF zertifiziert)

Hinweise zu Drittländern: Server einiger Dienstleister befinden sich in den USA oder anderen Staaten außerhalb der EU/des EWR. Für US-Dienstleister mit EU-U.S. Data Privacy Framework-Zertifizierung ist ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet. Im Übrigen gewährleisten Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission oder andere geeignete Garantien ein angemessenes Schutzniveau. Erfolgt eine Übermittlung in ein unsicheres Drittland aufgrund Ihrer Einwilligung, geschieht dies gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen die Rechte aus Art. 15 ff. DSGVO zu: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit. Sofern die Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese gemäß Art. 7 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Werden personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. In diesem Fall verarbeiten wir die Daten nicht mehr, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen; dies gilt auch für damit verbundenes Profiling.

Stand: Oktober 2025

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst, um Änderungen in der Datenverarbeitung oder den gesetzlichen Anforderungen zu berücksichtigen.

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Earlybird Privacy Policy

Earlybird GmbH & Co. KG (hereinafter “Earlybird”, “we” or “us”), represented by Earlybird GmbH, in turn represented by its Managing Directors Dr. Hendrik Brandis, Dr. Christian Nagel, Dr. Andre Retterath, Paul Klemm, Tim Rehder and Johannes Ziegler, operates the domain www.earlybird.com (the “Website”). Earlybird protects the privacy of all Website users and strictly complies with all applicable data protection provisions, including the European General Data Protection Regulation (Datenschutzgrundverordnung – “GDPR“) and the German Digital Services Act (Digitale-Dienste-Gesetz – "DDG"). For any questions or requests regarding data protection, please contact us under info@earlybird.com.

Information on Data Protection

This privacy policy informs you, pursuant to Art. 13 GDPR, about the processing of personal data when visiting our website and about your rights.

Controller

Earlybird GmbH & Co. KG
Münzstraße 23, 10178 Berlin
Email: info@earlybird.com

Unless another entity is expressly named in this policy as a joint controller, processing as the controller within the meaning of Art. 4 No. 7 GDPR is carried out by Earlybird GmbH & Co. KG.

Data Protection Officer

Our external data protection officer is available for information and suggestions on data protection:

datenschutz nord GmbH
Zweigstelle Berlin-Charlottenburg
Kurfürstendamm 212, 10719 Berlin
Email: office@datenschutz-nord.de

Data Security

We implement technical and organizational measures in line with the state of the art to protect personal data. Transmission is carried out using TLS encryption. You can recognize this by the closed lock symbol in the browser address bar and the prefix "https://".

Data Processing Activities

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (berechtigtes Interesse an Bereitstellung, Sicherheit, Statistik, Optimierung).

Usage Data

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR and Section 25(2) No. 2 TDDDG (legitimate interests in provision, security, statistics, optimization).

Data collected:

  • IP address of the requesting device (shortened so that no personal reference can be made)

  • Date and time of access

  • Name of the file or page accessed

  • Amount of data transferred and status of the request

  • Browser type and version

  • Operating system used

  • Referrer URL

  • Requesting provider

There is no assignment to specific persons and no merging with other data sources.

Use of Cookies

We use cookies to provide basic functions and to make the website easier to use.

Types of cookies:

  • Session cookies: deleted when the browser is closed

  • Persistent cookies: stored beyond the session

Required cookies for operation, navigation, security, and functionality are not used for analytics, tracking, or advertising.

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR in conjunction with Section 25(2) No. 2 TDDDG.

Note: You can control or prevent the setting of cookies via your browser settings; this may result in functional limitations. Non-essential cookies are only used with your consent.

Website Analytics

To design our website according to needs, we use a web analytics tool.

Legal basis: your consent pursuant to Art. 6(1)(a) GDPR and Section 25(1) TDDDG (revocable via the cookie banner).

How does the tracking work?

  • Pseudonymous usage profiles to analyze visitor behavior

  • Use of persistent cookies and, where applicable, recognition features (e.g., tracking pixels, browser fingerprints)

Third-party providers used:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland
Google Analytics 4. Information (including shortened IP address) is transmitted to and processed by Google. IP addresses are anonymized within the EU before storage or further processing. Combination with other Google data only if you are logged in and have chosen corresponding settings.

Further information: Google Privacy & Terms

Google Tag Manager
Service of Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
Controls the triggering of tags. Does not create user profiles, store cookies, or conduct standalone analyses. Data collection only occurs through integrated tools (e.g., GA4).
Note on third-country transfers: transmission to servers of Google LLC in the USA cannot be excluded. Google relies on the Standard Contractual Clauses (Art. 46(2)(c) GDPR).

Further information: Google Privacy & Terms

Framer B.V.
Singel 258, 1016 AB Amsterdam, Netherlands
Provision of hosting and presentation infrastructure. Technical connection data (e.g., IP address, browser type, date/time) is processed to ensure availability and security.

Further information: Framer Privacy Statement

Typeform S.L.
C/ Bac 62, 08007 Barcelona, Spain
Embedded forms for contacting us. When used, the entered data is transmitted to and processed by Typeform.

Further information: Typeform Privacy Policy

Contacting Us

You can contact us by post, telephone, email, or via online forms embedded on the website (Typeform).

Data processed (depending on purpose):
Company name
First and last name
Email address
Message
For pitch deck submissions in addition: information about company, product, team, funding needs, and file uploads (pitch deck/presentation)

Purposes: handling and assigning your inquiry, addressing you personally, and potential follow-up in the course of our investment activities.

Legal bases:

  • Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in communicating with website visitors and responding to inquiries)

  • Art. 6(1)(b) GDPR where there is a contractual context or pre-contractual measures

Retention periods:

  • General inquiries: at the latest after six months, unless further correspondence is required

  • Pitch decks/investment inquiries: until the decision on a possible collaboration, for no longer than two years

After expiry, data will be deleted or anonymized unless statutory retention obligations or legitimate interests prevent this (e.g., Section 257 HGB, Section 147 AO).

Integration of Other Technical Third-Party Content and Functions

To display and operate our website, we integrate technical content and functions from third-party providers. When the site is accessed, content is loaded and the respective providers receive information about your page visit and technically necessary usage data (e.g., IP address, time, browser information). We have no influence over further processing by the third-party providers. Legal basis is your consent under Art. 6(1)(a) GDPR and Section 25(1) TDDDG via our consent banner.

Please note that processing outside the EU/EEA may occur. For companies certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework, an adequate level of protection exists.

Third-party providers used in detail:

Framer B.V.
Hosting and display of the website; processing of technical access data to ensure availability and security.

Further information: Framer Privacy Statement

Google Ireland Limited
Technical components: Google Tag Manager (script/tag control) and Google Analytics 4 (statistical analysis). Google may use cookies and similar technologies. Google processes data partly in the USA on the basis of the EU-U.S. Data Privacy Framework.

Further information: Google Privacy & Terms

Typeform S.L.
Embedded forms for contact requests and pitch deck submissions; when loading, usage data is transmitted; when submitting, the entered information is processed.

Further information: Typeform Privacy Policy

Content Delivery Networks (CDN)
For performant delivery, Framer may use external CDNs (e.g., Cloudflare Inc., USA). Technical access data (IP address, timestamp, browser information) is processed for security and performance.

Further information: Cloudflare Privacy Policy

We use fonts that are embedded locally or via our hosting platform (Framer). There is no retrieval from external services such as Google Fonts.

Is There an Obligation to Provide Data?

Providing personal data is generally voluntary. For certain services (e.g., contact forms), it is required; such fields are marked as mandatory. Without this data, the respective service cannot be provided. Failure to provide optional information may restrict the availability or scope of services.

Duration of Storage

Unless different periods are specified above, we delete personal data as soon as it is no longer required for the stated purposes and there are no statutory retention obligations to the contrary.

Recipients of the Data

We transmit personal data within the scope of processing on our behalf in accordance with Art. 28 GDPR to service providers who support us in operating the website, related processes, and internal business operations. Our service providers are bound by instructions and contractually obligated to comply with data protection regulations.

This particularly concerns service providers in the following categories:

  • Hosting and cloud service providers for technical operation and provision of the website

  • Service providers to ensure IT security and performance (e.g., content delivery networks)

  • Service providers for web analytics and tag management

  • Service providers for providing and managing online forms

  • Service providers for technical administration and maintenance of systems

  • Service providers for office software and internal communication tools (e.g., for managing inquiries, documents, and emails)

  • Service providers supporting our dealflow management and investment analysis

Currently used providers:

  • Framer B.V. – hosting and technical provision of the website (Amsterdam, Netherlands)

  • Google Ireland Limited – web analytics (Google Analytics 4) and tag management (Google Tag Manager) (Dublin, Ireland; possible transfer to Google LLC, USA)

  • Typeform S.L. – online forms (Barcelona, Spain)

  • Cloudflare Inc. – content delivery network (USA; certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework)

  • Microsoft Corporation / Microsoft Ireland Operations Ltd. – office and communication software (USA / Ireland)

  • Notion Labs, Inc. – cloud-based work/documentation platform (USA; certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework)

  • Deckmatch Ltd. – analysis/screening tool for pitch decks (United Kingdom)

  • Affinity Inc. – CRM and relationship intelligence platform (USA; certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework)

Note on third countries: The servers of some providers are located in the USA or other countries outside the EU/EEA. In these countries, a lower level of data protection may exist. For U.S. providers certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework, an adequate level of protection is ensured. Otherwise, we ensure an adequate level of protection through the EU Commission’s Standard Contractual Clauses or other appropriate safeguards. If a transfer to an unsafe third country is based on your consent, this takes place in accordance with Art. 49(1)(a) GDPR.

Your Rights as a Data Subject

You have the rights under Art. 15 et seq. GDPR: access, rectification, erasure, restriction of processing, and data portability. Where processing is based on consent, you can withdraw it at any time with effect for the future in accordance with Art. 7 GDPR. You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority pursuant to Art. 77 GDPR.

Right to Object (Art. 21 GDPR)

Where personal data is processed on the basis of Art. 6(1)(e) or (f) GDPR, you may object at any time on grounds relating to your particular situation. In that case we will no longer process the data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds which override your interests, rights, and freedoms, or the processing serves the establishment, exercise, or defence of legal claims.

You can object to processing for direct marketing purposes at any time without giving reasons; this also applies to profiling to the extent it is related to such direct marketing.

As of: October 2025

This privacy policy is reviewed regularly and adjusted as needed to reflect changes in data processing or legal requirements.

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Terms of Use

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Please read the following terms and conditions carefully. They govern your use of this website. By using this web site, you agree to be bound by these terms and conditions, as they may be modified by Earlybird from time-to-time and posted on this web site.

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